Skip to content

Blogs

У нас вы можете скачать образец отчет о представительских расходах в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Но расходы можно учесть, даже если договор в итоге не подписан письмо Минфина России от10 апреля г. Однако в этом случае вопросы инспекторов не исключены.

Поэтому по возможности лучше оформить по итогам деловой встречи какой-либо совместный документ. Например, в нем можно зафиксировать предварительные договоренности сторон. Нелишним будет также подробный протокол переговоров. Из этого документа должно быть ясно, по каким причинам компания не заключила договор или не выполнила другую цель мероприятий. Например, в связи с тем, что покупатель затребовал слишком большую скидку.

В отчете безопаснее привести не только общую сумму расходов, но и детализировать их по видам. Это покажет, что все траты, которые фигурируют в первичных документах, относятся к представительскому мероприятию и компания их утвердила. К отчету нужно приложить первичные документы: Возможно, менеджеры вашей компании оформляют и другие бумаги по мероприятию в маркетинговых или управленческих целях: И хотя они для налогового учета не требуются, пусть в бухгалтерии останутся копии.

Ведь на практике налоговики могут запросить какие-либо уточняющие пояснения, и тогда дополнительные документы могут вам пригодиться. Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги. Новости Статьи Бухгалтерские фирмы Консультации Документы.

Безопаснее составлять отдельный отчет на каждый прием представителей контрагентов. Иначе налоговики могут посчитать, что расходы документально не подтверждены. Из отчета должно следовать, что представители компаний собрались для достижения конкретной бизнес-цели, а не про- сто отдохнуть. Если переговоры длятся несколько дней, укажите в отчете конкретный период.

Иначе инспекторы могут потребовать отдельный отчет на каждый день. Укажите в отчете, какой договор компания подписала по итогам представительского мероприятия.

Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Статьи по теме в газете "Учет. Получить демодоступ или сразу подписаться. Компании смогут списать еще больше расходов. Минфин уточнил порядок учета расходов на обязательную вакцинацию работников.

Чиновники напомнили, какие документы подтвердят перелет командированного. Минфин разъяснил, как подтвердить расходы и вычет НДС на аренду. В году можно будет учесть больше расходов на обучение сотрудников. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас.

Вопрос в редакцию Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете. Вопрос чиновнику Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно. Техподдержка Не работает сайт или сервисы? Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Вам стало сложнее работать со взносами, когда их передали налоговикам? Когда платить налоги в году: Топ главных тем номера О каких махинациях с онлайн-кассами уже знают налоговики Семь барьеров для компаний в работе с предпринимателями: Редакция газеты Реклама Контакты.

Политика обработки персональных данных. Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера. Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Неверный логин или пароль. Дата и место проведения официального приема 2. Место проведения может быть любым — хоть ресторан, хоть офис, хоть база отдыха. Статья Налогового кодекса РФ прямо говорит, что расходы на официальные мероприятия признаются представительскими независимо от места проведения. Дата мероприятия, как правило, должна совпадать с датами, которые стоят на первичке.

Например, если кассовый чек из ресторана будет пробит раньше или позже того дня, когда проходила встреча, инспекторы снимут расходы по нему. Если мероприятие оплачено по безналу, то на первичке, конечно, может быть другая дата, но тогда в ней должна стоять оговорка, что деньги перечислены в счет оплаты мероприятия, которое пройдет в такой-то день.

Если встреча запланирована на несколько дней, то в отчет напишите конкретный период, например с 26 по 28 мая года. Иначе инспекторы могут решить, что это были разные мероприятия. А значит, потребуют на каждый день отдельный отчет либо снимут расходы.

Из разъяснений чиновников следует, что программу официального приема как отдельный документ можно не составлять. Тем не менее подробный перечень мероприятий, которые компания проводила в связи с переговорами, мы советуем включить в отчет смотрите образец отчета о представительских расходах.

Это покажет, что расходы на конкретные мероприятия например, деловой завтрак обоснованны. Иначе инспекторы могут посчитать, что какие-то затраты компании не связаны с официальным приемом контрагентов. Тогда компании нужно будет оспоривать решение налоговиков в суде. Впрочем, судьи в подобных случаях обычно поддерживали налогоплательщиков постановление ФАС Уральского округа от 23 августа г. Приведите в отчете данные, которые раньше обычно включали в программу переговоров, в частности, это состав участников с обеих сторон.

С помощью этих сведений налоговики смогут убедиться, что сумма расходов пропорциональна количеству участников. Не должно быть в отчете такого, что в переговорах участвовали, к примеру, четыре человека, а расходы на еду по затратам получились как на целую армию. В таком случае инспекторы точно усомнятся в обоснованности затрат. Если в результате переговоров компании заключили сделку, проблем с учетом расходов не будет.

Ведь деловая цель достигнута. Но расходы можно учесть, даже если договор в итоге не подписан письмо Минфина России от 10 апреля г.