Skip to content

Blogs

У нас вы можете скачать как правильно читать акт сверки от поставщика в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Если вы приобретали что-то у контрагента, укажите сумму в кредите, если оплачивали за товар — в дебете. Внизу подведите итог, то есть просуммируйте сумму по дебету, кредиту и узнайте разницу, которая будет являться задолженностью той или иной стороны.

Для сверки вам понадобится акт и от контрагента, с помощью которого вы получите информацию о данных, отраженных в его бухгалтерском учете. Если выявлены какие-либо разногласия, сверьте документы и выявите неточные данные. После согласования поставьте подпись на экземпляре контрагента и отдайте свой экземпляр ему на подпись.

В конце поставьте синий оттиск печати организации. Как сделать акт сверки В малом бизнесе распространены ситуации, когда бухгалтер не пользуется специализированными программами учета. При необходимости сделать акт сверки с контрагентами он составляет его в свободной форме, которую допускает российское законодательство.

Однако некоторые общепринятые пункты этого документа стоит выделить, так как они относятся к традициям делового оборота. Шапка Традиционно применяется такая формулировка в названии документа: Дата 1 и дата 2 — это крайние даты, входящие в период, за который составляется акт. Табличная часть Вверху следует указать, что акт составлен по данным учета нашей фирмы, а также единицу расчетов рубли или другую валюту. Основная часть акта — это таблица , состоящая из четырех столбцов: Первой строкой должно идти начальное входящее сальдо — это сальдо взаимных расчетов на начало периода, по которому составляется акт.

Таблица заполняется операциями построчно. После перечисления всех операций отдельной строчкой считается итого по дебету и кредиту. Последней строкой таблицы идет конечное исходящее сальдо. Подписи сторон После таблицы обычно пишут следующую фразу: Далее следуют подписи ответственных лиц с расшифровкой ФИО.

Такие же подписи предусматриваются рядом для ответственных лиц контрагента. Теперь его необходимо подписать и оставить каждой из сторон по 1 экземпляру. Подписанный акт сверки следует подшить в папку контрагента. В дальнейшем он убережет от возможной недобросовестности со стороны поставщика или покупателя.

Случаи расхождения в учете случаются довольно часто. Это и невнимательность при передаче или приеме товара, это и затерянные накладные, это и неучтенный или неправильно посчитанный возврат.

Выявить ошибки и нестыковки бухгалтерского учета можно с помощью сверки. С каждым контрагентом необходимо регулярно сверять данные о взаимных расчетах. Даже если расчеты происходят сразу и по факту, подписанный обеими сторонами акт сверки убережет в дальнейшем от возможной недобросовестности поставщика или покупателя. Как делать акт сверки Как сделать акт сверки взаимных расчетов с контрагентами?

Наиболее простой способ — сделать акт сверки из специализированной бухгалтерской программы, в которой вы ведете учет.

Так, в программе 1С версия 7. Предварительно проверьте, все ли операции по данному контрагенту внесены в программу, внесена ли выписка банка. Программа предложит ввести период, за который вы составляете акт, а также выбрать контрагента. Акт сверки будет сформирован автоматически, после чего его можно распечатать или сохранить. Если у вас нет бухгалтерской программы, и вы ведете бухгалтерский учет вручную , то и акт сверки вам придется составить вручную.

Найдите в интернете бланк акта сверки и образец его заполнения. Составьте табличную часть акта сверки, указывая номер и дату первичного документа реализации или документа оплаты покупателем. Табличная часть акта сверки разделите на две части. Одна часть заполняется по данным поставщика, вторая — по данным покупателя. Ниже под табличной частью составьте запись о наличии задолженности по вашим данным, укажите дату и сумму задолженности при ее наличии.

Ниже поставьте подпись руководителя организации или уполномоченного лица. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга.

Если для управленческих целей крайне важно обязать своего партнера обмениваться такими актами, эту процедуру, ее периодичность и штрафные санкции за несоблюдение нужно прописать в договоре. Зачем нужен и как заключается договор на возмездное оказание услуг с физическим лицом — читайте здесь.

Роль документа в судебном процессе Важно помнить, что в случае судебных разбирательств по поводу выполнения условий договора или взыскания задолженности акт сверки может принести пользу. Но отечественная судебная практика содержит разное отношение к его наличию у потерпевшей стороны:. Как видно, каждый хозяйственный спор всегда будет иметь свое индивидуальное решение. Все же лучше попытаться подписать акт сверки со своим партнером на тот случай, если деловые отношения с ним вдруг зайдут в глухой угол.

И никогда не будет лишним напомнить дебитору о его долге. Акт сверки в двух экземплярах оформляется любым участником договора. Документ обязательно подписывает уполномоченное лицо, которым может выступать:. Чаще всего также требуется подпись главного бухгалтера, поскольку он наделен правом второй подписи на финансовых документах. Наличие подписи только главного бухгалтера допустимо в порядке внутреннего контроля полноты расчетов, но в случае возникновения спорных ситуаций такой документ не будет иметь юридической силы.

В документе отражается фактическое состояние расчетов, основываясь на бухгалтерских данных, и выводится сумма задолженности на конечную дату указанного периода. После этого оба экземпляра оправляются по почте или в сопровождении уполномоченного представителя контрагенту. Другая сторона должна сверить предоставленную информацию со своими бухгалтерскими данными.

В располагаемую ниже таблицу вносятся данные, вызвавшие разногласия. Она включает такие графы:. Скачать пример протокола можно здесь. Акт разногласий подписывается тем же лицом, которое подписывает основные акты сверок.

К нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих разногласия. Акты сверки также классифицируют в зависимости от статуса контрагента — юридическое или физическое лицо. Причем в качестве физического лица могут выступать не только индивидуальные предприниматели , но и простые граждане, с которыми у фирмы имеются какие-либо расчеты. Формируется такой акт по общим правилам, как и в случае сверки с организациями.

Компания не вправе отказать физическому лицу в предоставлении акта сверки, если он был им затребован. Каждый налогоплательщик имеет возможность проверить правильность своих расчетов с бюджетом. Для этого в ИФНС необходимо направить запрос на предоставление акта сверки. Бланк запроса можно скачать на официальном портале ФНС , либо на нашем сайте. Направить в инспекцию его можно письмом, либо в электронном виде по ТКС.

Второй вариант требует наличия у налогоплательщика квалифицированной электронной подписи.